Monitoring auta GPS sposobem na zmiejszenie kosztów

Prowadzenie własnej firmy wiąże się ze sporymi wydatkami. Największe koszty to oczywiście wynagrodzenia dla pracowników oraz utrzymanie firmowych pojazdów. Można jednak spróbować znaleźć dodatkowe oszczędności poprzez instalację systemu zarządzania flotą. Sprawdź, jak obniżyć koszty, monitorując bieżące użytkowanie samochodów przez kierowców.

Przeczytaj również: Czym jest metoda All on 6 i jakie są jej zalety?

Monitoring floty a koszty zużycia paliwa

Lokalizatory GPS łączą się z lokalnymi satelitami i przekazują dane do usługodawcy, a następnie docelowego odbiorcy, w formie raportów. Dla przedsiębiorców najważniejszą informacją jest poziom zużycia paliwa oraz styl jazdy pracownika. Monitoring auta GPS pokazuje dane na temat średniego spalania. Osoba zarządzająca flotą może więc kontrolować ten wskaźnik, by obniżyć miesięczne wydatki na paliwo.

Przeczytaj również: Jakie są najczęstsze przyczyny uszkodzeń dachów, z którymi radzi sobie dekarz?

Ważna jest także sama jazda, która z kolei wpływa na wysokość kosztów eksploatacyjnych. W raporcie ukazywane są dane związane z osiąganymi prędkościami czy częstotliwością niebezpiecznych manewrów, jak nagłe hamowanie. Ryzykowne użytkowanie samochodu przyczynia się do częstszej wymiany poszczególnych podzespołów i przeprowadzania kosztownych napraw.

Przeczytaj również: Czy wynajem busa jest opłacalny dla małych grup?

Jakie dane z lokalizatora GPS są kluczowe dla przedsiębiorców szukających oszczędności?

Poza samym zużyciem paliwa czy informacjami o bezpiecznej jeździe równie ważne jest sprawdzenie poprawności użytkowania firmowego samochodu, zgodnie z ustalonym wcześniej celem. Niestety część pracowników wykorzystuje pojazd także prywatnie lub nie stosuje się do zaleceń dotyczących m.in. liczby możliwych postojów czy wyboru optymalnej (najkrótszej) trasy. Monitoring pokazuje również faktyczny czas pracy, co z kolei wpływa na wysokość wynagrodzenia. 

Czy monitoring floty jest legalny?

Instalacja lokalizatorów w służbowych autach to praktyka stosowana przez wielu przedsiębiorców. Należy jednak pamiętać, że pracodawca musi spełnić określone warunki, aby system był legalny. Mowa przede wszystkim o przekazaniu stosownej informacji pracownikom na temat rozpoczęcia monitorowania floty. Ważne jest też zamieszczenie wzmianki w umowie o pracę.